事務に追われる毎日を、
終わりにしよう。
書類の管理、勤怠の集計、増えていく手続き。気づけば「本来やりたかった活動」が後回しになっていませんか？
ジムっこは、NPO・社会福祉法人・中小企業の「内製事務」を省力化するための導入支援サービスです。
「何から始めればいい？」その一歩目から、一緒に歩きます。
こんなお悩み、ありませんか？
書類や記録の管理が大変
どこに何があるかわからない。探す時間が仕事の邪魔をしている。
勤怠管理がアナログで手間
タイムカードの集計に毎月時間がかかり、ミスも起きやすい。
スタッフが増えるほど事務も増える
人が増えるたびに書類や手続きも増え、担当者が疲弊してしまう。
アプリを入れたけど使いこなせなかった
導入したものの使い方がわからず、元に戻ってしまった。
何から手をつければいいかわからない
「変えなきゃ」とは思っているけれど、最初の一歩が踏み出せない。
費用対効果が見えない
予算は限られている。効果がわかれば動けるのに。
ABOUTジムっことは
まず「今どんな事務があって、何に困っているか」をお聞きして、整理するところから始めます。
「ツールを入れたけど定着しなかった」という失敗をなくすために、診断・提案・導入・定着まで一気通貫でサポートします。
私たちのこだわり
ジムっこを運営する姫路コンベンションサポートは、年間数十のプロジェクトを少人数で回すために、自分たちの事務の仕組みを試行錯誤しながらつくってきました。
「ITが苦手なスタッフでも回せている」それが、現場発の私たちの自慢です。
- 道具を選びませんkintone、勤怠管理アプリ、Googleワークスペースなど、予算と使いやすさに合わせてご提案します。高額なシステムを無理にお勧めすることはありません。
- 専門用語を使いませんわかりやすい言葉でご説明し、操作マニュアルもお作りします。
- 使い続けられるまで導入して終わりではなく、スタッフ全員が迷わず使えるようになるまでサポートします。
サービスの進め方
- STEP 1
お話を
聞かせてください今どんな事務作業があって、何に困っているかを丁寧にお聞きします。所要時間は1〜2時間程度です。
- STEP 2
整理して
見える化しますバラバラだった「困りごと」を整理し、図や表にまとめてお届けします。
- STEP 3
ぴったりの方法を
ご提案します使いやすくて続けやすいツールを、予算に合わせてご提案します。
- STEP 4
一緒に
使えるようにします設定から使い方のレクチャー、マニュアル作成までサポート。導入後のご相談にも対応します。
料金プラン
ドックだけプラン
まず診断から始めたい方に
30,000円〜
税別・規模により変動
- ヒアリング（1〜2時間）
- 課題整理レポートの作成・納品
- 最適ツールの提案書
- 結果説明・質疑応答（1時間）
ドック＋導入プラン
診断から導入まで、まるごとお任せ
150,000円〜
税別・内容により変動
- ドックだけプランの全内容
- ツール・アプリの設定・構築
- スタッフへの使い方レクチャー
- 操作マニュアル作成
- 導入後1か月のフォロー
フルサポートプラン
ずっと安心して使い続けたい方に
200,000円〜
税別・初期費用＋月額10,000円〜
- ドック＋導入プランの全内容
- 月1回の定期チェックイン
- 操作相談・軽微な改修対応
- スタッフ異動時の再レクチャー
- 年1回の事務フロー見直し提案
よくあるご質問
パソコンが苦手でも大丈夫ですか？
はい、大丈夫です。専門用語を使わず、わかりやすい言葉でご説明します。操作マニュアルもお作りしますので、スタッフの方々にも安心してお使いいただけます。
どんなツールを使うのですか？
ヒアリングの結果に応じて最適なものをご提案します。主な対応ツールは、kintone（業務管理）、勤怠管理アプリ、Googleワークスペースなどです。
まずどこから相談すればいいですか？
まずは無料の初回相談（30分程度）をお申し込みください。「何に困っているか」をざっくり聞かせていただくだけで構いません。
導入後のサポートはありますか？
はい。プランに応じて月次サポートをご用意しています。「使い方がわからなくなった」「スタッフが替わった」などのご相談にも対応します。
まずはお気軽にご連絡ください。
特定非営利活動法人 姫路コンベンションサポート ジムっこ担当窓口
TEL：079-286-8988 E-mail：info@hcs.or.jpメールの件名に「ジムっこ」とご記入ください。ボタンが開かない場合は、上記のアドレスへ直接お送りください。